Az év folyamán a legtöbb munkahelyen rengeteg fontos papír halmozódik fel a modern munkaeszközök és a digitális ügyintézés ellenére is. Ezek nagy részétől sajnos az újabb év kezdetekor sem válhatunk meg. Fontos tehát, hogy olyan módon archiváljuk őket, hogy szükség esetén elérhetőek legyenek, ugyanakkor ne zavarjanak minket a mindennapos munkában. Ehhez pedig olyan eszközre lesz szükségünk, amellyel osztályozni és rendszerezni tudjuk a felgyülemlett iratokat. Az irattartó irodába pontosan egy ilyen eszköz, és termesztésen nem is hiányozhat egy irodaházból sem. Az irattartók irodába segítenek abban, hogy megszabaduljunk a felesleges papíroktól, a maradékot pedig szisztematikusan, jól átláthatóan elrendezzük.
A használatukkal biztosak lehetünk abban, hogy minden fontos dokumentum a legjobb helyen lesz, és ha a szükség úgy kívánja nem kell semmit órákig keresnünk. Az irattartó irodába eszköz fő feladat, hogy rendet teremtsen fontos dokumentumaink között. Mind e mellett pedig átláthatóvá tegye a hatalmas papírhalmokat, és könnyen visszakereshetővé varázsolja akár a számláinkat, garancialeveleinket. A praktikus oldal mellett azonban más előnyei is vannak az irattartónak, mégpedig megvédi a papírokat a sérüléstől, a gyűrődéstől, és semmilyen fontos iratot nem enged elkallódni. Ráadásul abban is segít, hogy dokumentumaink nem csak praktikusabban, de esztétikusabban is tárolhassuk. Az irattartó nem csupán az irodában lehet hasznos, hanem az otthonunkban is. Annak ellenére, hogy a digitális korban élünk, továbbra sem szabadultunk meg száz százalékosan a papírtól, hiszen akadnak olyan dokumentumok, amelyeket érdemes, vagy muszáj is megőriznünk.
